Gestão de Contratos

A gestão efetiva de contratos requer uma visão abrangente do processo de trabalho que vai desde o início até o término do contrato. Isso envolve o gerenciamento completo do ciclo de vidados contratos, incluindo a fase de negociação, execução e monitoramento.

No PG Advogados além das sugestões técnicas e orientações dadas por profissionais especialistas para melhorar o gerenciamento do contrato, garantimos que todas as etapas envolvidas estejam alinhadas com as obrigações e responsabilidades contratuais.

Durante o gerenciamento do contrato, é fundamental ter uma visão clara dos principais pontos de atenção para garantir que o contrato seja adequadamente administrado. Isso pode envolver a definição de marcos importantes, prazos, entregas, pagamentos e outros aspectos relevantes para o cumprimento do contrato. Manter uma comunicação eficaz entre as partes envolvidas é essencial para evitar mal-entendidos e resolver quaisquer problemas ou disputas que possam surgir ao longo do caminho.

Ao lidar com solicitações dos clientes, é importante ter em mente a necessidade de oferecer um atendimento de qualidade e atender às expectativas definidas no contrato. Orientações e dicas podem ser fornecidas para garantir que as solicitações sejam tratadas de maneira adequada, levando em consideração prazos, recursos disponíveis e a capacidade de cumprir os requisitos contratuais.

Além disso, uma gestão efetiva de contratos deve estar preparada para lidar com situações novas e imprevistas que possam surgir ao longo do tempo. Essas situações podem exigir uma análise cuidadosa dos termos do contrato, a fim de determinar a melhor abordagem para resolvê-las. Flexibilidade e adaptabilidade são características importantes nesses casos, permitindo ajustes e negociações quando necessário, sempre com base no cumprimento do Service Level Agreement (SLA) ou Acordo de Nível de Serviço estabelecido.

JORNADA DO CONTRATO

Para cumprimento dos SLA de todos os stakeholders da empresa, temos definido a jornada de contratos e seus Steps:

Distribuição de Responsáveis: coordenador Jurídico indica o advogado responsável e o gestor do contrato de acordo com a área envolvida.

Análise, Revisão e Elaboração Minutas: advogado responsável analisa, elabora, revisa a minuta, negocia cláusulas, comunica-se com os Solicitantes da empresa, renegocia cláusulas, indica sugestões de melhoria para melhor atender o cliente registra informações em um software de gestão e faz o controle de tarefas e prazos com SLAS previamente fixados com o cliente com o objetivo de agilizar o processo de contratação.

Validação do Gestor: o time Jurídico valida a análise e a minuta elaborada pelo escritório, se comunica com os responsáveis, registra informações no software de gestão de contratos, da as devidas baixas nas tarefas e prazos.

Assinatura Digital: contrato pronto e validado para a etapa de assinatura digital via integração com plataforma de assinatura digital.

Acompanhamento do ciclo de vida do contrato: informações ao cliente com relação as datas de vencimento, ajustadas conforme a antecedência necessária para eventual renegociação do contrato e elaboração dos aditivos pertinentes, bem como, de eventuais distratos que sejam solicitados ao longo do ciclo devida do contrato.

JORNADADE IMPLEMENTAÇÃO DA GESTÃO EFETIVA DE CONTRATOS

• Kick-off times PG e CLIENTE.
• Parametrizações com os insigths do cliente.
• Recebimento dos contratos.
• Mapeamento de integrações no sistema do PG e o Fluxo do cliente.
• Ajustes e parametrização formulários, equipes envolvidas, como: compras, marketing, jurídicos, financeiro.
• Preparação do software para liberação e testes.
• Treinamento times de utilização do software de gestão de contratos para empresa.
• Report das demandas realizadas e dos resultados para o cliente.

Em resumo, para uma gestão efetiva de contratos, é essencial ter uma visão abrangente do ciclo de vidados contratos, fornecer sugestões e orientações, identificar os principais pontos de atenção, manter uma comunicação clara entre as partes, lidar adequadamente com as solicitações dos clientes e estar preparado para lidar com situações novas e imprevistas dentro dos termos do contrato, sempre visando o cumprimento do Service Level Agreement (SLA) estabelecido.

Além destas frentes, no PG Advogados, ajudamos o cliente ter uma solução de contratos 360º com técnica jurídica apurada e software de gestão para:

Integrações dados e sistemas para garantir um worflow com compliance, segurança, assertividade, produtividade, eficiência e minimizações de headcount.

Painel Solicitante: ambiente onde os integrantes das áreas de negócios autorizados a solicitar contratos ao Jurídico poderão fazê-lo e acompanhar os seus contratos.

Painel Jurídico: ambiente do Departamento Jurídico para atuação operacional, baixa de tarefas e prazos, comunicação com os solicitantes e gestão do ciclo de vida dos contratos assinados;

Gestão de Documentos: privacidade, proteção de dados e compliance digital, automação de documentos e gestão de teses pré-validadas garantindo a utilização das últimas versões, possibilidade de integração com comparativo de documentos.

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