Monitoramento de Certidões

Conheça o jeito PG de prestar consultoria e gestão de Certidões Negativas de Débitos.

Atenta à importância de propor soluções inovadoras capazes de aliar precisão e agilidade, a equipe do PG Advogados desenvolveu um novo serviço dedicado exclusivamente a mapear Certidões Negativas de Débitos (CNDs), que inclui todas as etapas que envolvem as CNDs, como a identificação de Estados, débitos, origem dos débitos, cruzamento com os impostos devidos e verificação de matriz e filiais.

Essas informações são compiladas semanalmente e entregues à sua empresa, em formato de relatório Power BI. Todas elas ficam estruturadas de maneira intuitiva e organizada, facilitando o acompanhamento e a checagem de dados.

Este modelo de monitoramento permite controlar as atuais CNDs, assim como acompanhar a performance da sua empresa neste sentido, inclusive para a atuação preventiva, com informações para retroalimentar a área tributária.

Também é possível definir o tempo médio de execução de cada atendimento (SLA de reports), verificar os papéis e a responsabilidades na interface de sua empresa com o Departamento Jurídico e a equipe de PG Advogados, além de organizar reuniões de reports de dados e análise de ofensores.

São três etapas de trabalho que convergem para o controle preciso de todo o processo que envolve as CDNs. A primeira consiste em uma imersão para que a equipe de PG Advogados conheça os macroprocessos de cada cliente e assim defina a estratégia de coleta e comunicação com a sua empresa e o grupo de profissionais que serão envolvidos nas atividades.

Na fase seguinte, nossos especialistas se debruçam para desenhar o processo completo de sua empresa, de ponta a ponta. Este é o momento em que as informações coletadas na primeira etapa passam por uma minuciosa análise e esses dados são estruturados, inseridos na ferramenta ou no software jurídico que melhor se adequa à demanda identificada e que a equipe emite opinião legal acerca da estruturação desses dados.

O resultado é um relatório que permitirá ao cliente visualizar o panorama completo dos dados coletados, que é atualizado toda semana, e dividido em quatro tópicos:

1. Descrição

Materializa a estratégia de CDNs.

2. Definição do plano

Define a Governança Jurídica do trabalho com a classificação objetiva das atribuições e responsabilidades das equipes interna e externa.

3. PDCA

Aplicação da metodologia que orientará o processo de trabalho.

4. Aprovação

Descrição de como será conduzida a operacionalização dos processos para o Juridico da sua empresa rever e aprovar o fluxo do trabalho e a validação do modelo de report semanal e mensal.

A terceira etapa conclui o propósito do novo serviço de PG Advogados, com a entrega de um documento que registra os processos e os procedimentos definidos e descritos, a apresentação dos SLAs pactuados e KPI’s a serem cumpridos pela nossa equipe, um relatório do PDCA aplicado já com apontamentos de melhoria e opinião legal das origens dos débitos e, por fim, é proposto um cronograma de acompanhamento da CNDs, estruturação em sistema com controles gerenciais e operacionais em PowerBI.

Um modelo ágil, completo e preciso que facilita o controle, o acompanhamento e o monitoramento detalhado das CNDs da sua empresa. A qualquer hora. De qualquer lugar. Sempre presente.